Berufsausbildungsbeihilfe (BAB): Wer Anspruch hat

Bis zu mehreren hundert Euro monatlich zahlt die Agentur für Arbeit als Berufsausbildungsbeihilfe an Azubis, deren Ausbildungsvergütung nicht für die eigenen Lebenshaltungskosten reicht. Die BAB ist eine der am wenigsten bekannten Fördermöglichkeiten im deutschen Ausbildungssystem, dabei profitieren gerade Azubis mit auswärtiger Unterbringung oder niedrigem Elterneinkommen erheblich davon. Erfüllst du die Voraussetzungen, kannst du die Förderung parallel zur normalen Ausbildungsvergütung beziehen, ganz ohne Rückzahlungspflicht.

Was Berufsausbildungsbeihilfe überhaupt ist

Die Berufsausbildungsbeihilfe, kurz BAB, ist eine staatliche Förderleistung der Agentur für Arbeit für Auszubildende in einer betrieblichen oder außerbetrieblichen Ausbildung. Anders als BAföG richtet sie sich nicht an Studierende, sondern speziell an Azubis, deren Ausbildungsvergütung die notwendigen Lebenshaltungskosten nicht deckt. Die BAB ist ein Zuschuss und muss, anders als viele denken, in der Regel nicht zurückgezahlt werden.

Gefördert werden können sowohl Unterkunftskosten als auch Fahrtkosten zwischen Wohnort, Ausbildungsbetrieb und Berufsschule, wenn eine tägliche Rückkehr zum Elternhaus nicht zumutbar ist. Die Höhe der Förderung hängt von mehreren Faktoren ab: Einkommen der Eltern beziehungsweise des Partners, eigene Ausbildungsvergütung, Unterkunftskosten und Familienstand.

Hast du grundsätzlich Anspruch auf BAB?

Anspruchsberechtigt sind Auszubildende in einer anerkannten betrieblichen oder außerbetrieblichen Ausbildung, die während der Ausbildung nicht mehr bei den Eltern wohnen können oder wollen, weil der Ausbildungsort zu weit vom Elternhaus entfernt liegt. Als Faustregel gilt: Wenn der tägliche Arbeitsweg zwischen Wohnort der Eltern und Ausbildungsstätte unzumutbar lang ist, meist ab etwa einer Stunde einfacher Fahrzeit oder wenn keine geeignete Verkehrsanbindung besteht, kommt eine eigene Unterkunft am Ausbildungsort infrage, die über BAB mitfinanziert werden kann.

Auch verheiratete oder in eingetragener Partnerschaft lebende Azubis sowie Azubis mit eigenen Kindern können unabhängig von der Entfernung zum Elternhaus Anspruch haben, weil hier ohnehin ein eigener Haushalt besteht. Wichtig ist außerdem die Staatsangehörigkeit beziehungsweise der Aufenthaltsstatus: Deutsche Staatsangehörige sowie viele EU-Bürger und Personen mit gesichertem Aufenthaltsstatus in Deutschland sind grundsätzlich antragsberechtigt.

Wie viel BAB tatsächlich ausgezahlt wird

Die genaue Höhe der Förderung lässt sich pauschal kaum beziffern, weil sie individuell auf Basis von Bedarfssätzen berechnet wird. In die Berechnung fließen ein Grundbedarf für den Lebensunterhalt, ein Zuschuss zu den Unterkunftskosten, Fahrtkosten zwischen Wohnort und Ausbildungsstätte sowie bei Bedarf Kinderbetreuungskosten ein. Von diesem Gesamtbedarf wird die eigene Ausbildungsvergütung abgezogen, danach das anrechenbare Einkommen der Eltern beziehungsweise des Partners, was übrig bleibt, wird als BAB ausgezahlt.

Wichtig: Auch bei einem vergleichsweise guten Elterneinkommen lohnt sich ein Antrag, weil Freibeträge für Geschwister, weitere Unterhaltsverpflichtungen und Werbungskosten die Berechnung deutlich verändern können. Ein pauschaler Blick auf das Bruttoeinkommen der Eltern führt oft zu falschen Selbsteinschätzungen, ohne konkreten Antrag lässt sich der tatsächliche Anspruch nicht zuverlässig einschätzen.

Unterschied zwischen betrieblicher und außerbetrieblicher Ausbildung bei BAB

Bei einer betrieblichen Ausbildung schließt du den Ausbildungsvertrag direkt mit einem Unternehmen, das dir eine Ausbildungsvergütung zahlt, die BAB gleicht hier die Differenz zwischen Vergütung und tatsächlichem Bedarf aus. Bei einer außerbetrieblichen Ausbildung, etwa über einen Bildungsträger, fällt die Vergütung oft niedriger aus oder entfällt teilweise, wodurch der BAB-Bedarf entsprechend höher ausfallen kann. In beiden Fällen prüft die Agentur für Arbeit den individuellen Bedarf nach denselben Grundsätzen, die konkrete Förderhöhe unterscheidet sich aber je nach Ausgangssituation spürbar.

Der Antragsweg bei der Agentur für Arbeit

Der Antrag auf BAB wird bei der örtlichen Agentur für Arbeit gestellt, zuständig ist in der Regel die Agentur am Wohnort der Auszubildenden. Der Online-Antrag über die Jobsuche-Plattform der Bundesagentur ist heute der gängigste Weg, alternativ ist auch ein persönlicher Termin vor Ort möglich. Notwendig sind unter anderem der Ausbildungsvertrag, ein Nachweis über die Ausbildungsvergütung, Nachweise zu den Unterkunftskosten sowie Einkommensnachweise der Eltern beziehungsweise des Partners.

1. Antragsformular ausfüllen: Online über die Bundesagentur für Arbeit oder in Papierform bei der örtlichen Agentur.
2. Unterlagen zusammenstellen: Ausbildungsvertrag, Gehaltsabrechnung, Mietvertrag, Einkommensnachweise der Eltern.
3. Antrag einreichen: Möglichst frühzeitig nach Ausbildungsbeginn, da Förderung erst ab Antragsmonat gezahlt wird.
4. Bescheid abwarten: Bearbeitungszeit meist mehrere Wochen, bei fehlenden Unterlagen länger.
5. Jährliche Überprüfung: Einkommensverhältnisse werden regelmäßig neu geprüft und der Bescheid angepasst.

BAB und andere Förderleistungen: Was sich ausschließt

BAB kann grundsätzlich nicht parallel zu BAföG bezogen werden, weil beide Leistungen denselben Zweck, die Deckung des Lebensunterhalts während einer Ausbildung, verfolgen. Absolvierst du eine schulische Ausbildung mit BAföG-Anspruch, prüfst du also BAföG statt BAB. Auch mit Wohngeld gibt es Überschneidungen: In der Regel schließt der BAB-Bezug den gleichzeitigen Wohngeldanspruch für dieselbe Unterkunft aus, weil die Unterkunftskosten bereits in der BAB-Berechnung berücksichtigt werden.

Bürgergeld der Eltern kann die BAB-Berechnung ebenfalls beeinflussen, meist zugunsten der Antragstellenden: Wenn die Eltern selbst Leistungsbezieher sind, wird in der Regel kein anrechenbares Elterneinkommen angesetzt, was die Chance auf einen höheren BAB-Betrag erhöht.

Vor- und Nachteile eines BAB-Antrags

Typische Irrtümer über die BAB

Kommt dir das bekannt vor, „meine Eltern verdienen zu viel, das lohnt sich für mich nicht“? Genau diese Annahme führt dazu, dass viele Azubis erst gar keinen Antrag stellen, obwohl die tatsächliche Berechnung mit Freibeträgen oft anders ausfällt als die grobe Schätzung im Kopf. Ein zweiter verbreiteter Irrtum: BAB sei nur etwas für Azubis aus einkommensschwachen Familien. Tatsächlich zählt vor allem die auswärtige Unterbringung als Grundvoraussetzung, das Elterneinkommen bestimmt danach nur noch die Höhe, nicht den grundsätzlichen Anspruch.

Ein dritter Irrtum betrifft den Zeitpunkt: Viele glauben, ein Antrag lohne sich erst nach einigen Monaten in der Ausbildung, wenn klar ist, ob das Geld wirklich knapp wird. Da die Förderung nicht rückwirkend gezahlt wird, ist genau das Gegenteil richtig, ein früher Antrag sichert die Förderung ab dem frühestmöglichen Zeitpunkt, und ein späterer Widerruf bei besserer finanzieller Lage ist jederzeit möglich, ein verpasster früher Antrag dagegen nicht nachholbar.

BAB neben einem Nebenjob: Was angerechnet wird

Übst du neben der Ausbildung noch einen Minijob aus, solltest du wissen, dass dein Nebeneinkommen grundsätzlich in die BAB-Berechnung einfließen kann, wenn es über bestimmte Freibeträge hinausgeht. Kleinere Minijob-Einkünfte innerhalb der üblichen Freigrenzen bleiben meist unangetastet, größere Nebenverdienste können den BAB-Betrag reduzieren. Vor Aufnahme eines umfangreicheren Nebenjobs lohnt sich deshalb eine kurze Rückfrage bei der zuständigen Agentur für Arbeit, damit keine böse Überraschung bei der nächsten Überprüfung des Bescheids entsteht.

Das gilt ebenso für einen Wohnortwechsel während der Ausbildung oder eine Änderung der Wohnsituation, etwa wenn eine Wohngemeinschaft günstiger wird als die ursprünglich angegebene Unterkunft. Solche Änderungen müssen der Agentur für Arbeit gemeldet werden, weil sie die Berechnungsgrundlage direkt beeinflussen, wer Änderungen verschweigt, riskiert eine Rückforderung zu viel gezahlter Beträge.

Regionale Unterschiede und Zuständigkeiten

Die BAB wird bundesweit nach denselben gesetzlichen Vorgaben berechnet, trotzdem können sich die praktischen Abläufe je nach Agentur für Arbeit leicht unterscheiden, etwa bei Bearbeitungszeiten oder bei der Frage, welche Nachweise in welcher Form akzeptiert werden. Manche Regionen mit besonders hohen Mietkosten haben zudem höhere pauschale Unterkunftskostensätze in der Berechnung hinterlegt, was sich direkt auf die Förderhöhe auswirkt. Ein Anruf bei der örtlich zuständigen Agentur vor der Antragstellung klärt meist schneller, welche Unterlagen konkret benötigt werden, als ein allgemeiner Blick ins Internet.

Wo du dich unabhängig beraten lassen kannst

Neben der Agentur für Arbeit selbst bieten auch Jugendmigrationsdienste, Berufsschulen und manche IHK-Beratungsstellen kostenlose Erstberatung zur BAB an. Bist du unsicher, ob deine eigene Situation einen Anspruch begründet, solltest du dich nicht von der ersten groben Einschätzung abschrecken lassen, sondern direkt einen formlosen Antrag stellen, die Agentur für Arbeit prüft ohnehin jeden Einzelfall individuell, eine Vorabeinschätzung von außen ersetzt das nicht zuverlässig.

Orientierung ohne Gewähr, ersetzt keine Rechts-/Steuerberatung, bei konkreten Fragen hilft die zuständige IHK/HWK, Berufsschule oder ein Fachanwalt.