Sonderurlaub für Prüfungen: Steht er dir zu?

Ein Tag vor der schriftlichen Abschlussprüfung, der komplette Prüfungstag selbst und die volle Vergütung trotzdem auf dem Konto, das ist kein Bonus, sondern gesetzlicher Anspruch nach § 15 Berufsbildungsgesetz. Trotzdem herrscht bei vielen Azubis Unsicherheit, was genau abgedeckt ist und wo der Betrieb tatsächlich freiwillig handelt.

Die gesetzliche Grundlage: § 15 BBiG

§ 15 BBiG verpflichtet Ausbildungsbetriebe, Auszubildende für Prüfungen freizustellen und die Vergütung dabei weiterzuzahlen. Das gilt für Zwischenprüfungen genauso wie für die Abschluss- beziehungsweise Gesellenprüfung, unabhängig davon, ob die Kammer die Prüfung an einem regulären Arbeitstag oder außerhalb der üblichen Betriebszeiten ansetzt. Der Anspruch ist zwingend, er lässt sich weder im Ausbildungsvertrag noch durch eine mündliche Absprache mit dem Ausbilder wegverhandeln.

Wichtig ist die Unterscheidung zwischen der Freistellung für den eigentlichen Prüfungstermin und einer möglichen Freistellung für die Vorbereitung darauf. Nur Ersteres ist gesetzlich fest verankert. Für Lernzeit vor der Prüfung gibt es keinen bundesweiten Automatismus, hier kommt es auf Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung oder das Wohlwollen des Betriebs an.

Was konkret zur Freistellung zählt

Die Freistellungspflicht umfasst neben dem reinen Prüfungstermin auch notwendige Wegezeiten zum Prüfungsort, sofern dieser nicht am gewohnten Ausbildungsort liegt. Bei mehrtägigen praktischen Prüfungen, wie sie in vielen Handwerksberufen üblich sind, gilt die Freistellung für jeden einzelnen Prüfungstag. Auch mündliche Nachprüfungen oder Wiederholungsprüfungen fallen unter denselben Schutz, solange es sich um eine reguläre Kammerprüfung im Rahmen der Ausbildung handelt.

Nicht automatisch erfasst sind freiwillige Zusatzqualifikationen außerhalb des eigentlichen Ausbildungsrahmens, etwa ein zusätzliches Zertifikat, das nicht Teil der IHK- oder HWK-Prüfungsordnung ist. Hier lohnt sich vor der Anmeldung ein Gespräch mit dem Ausbilder, ob eine Freistellung möglich ist.

Zusätzlicher Lernurlaub: Wann Tarifverträge mehr geben

Einige Tarifverträge, etwa in der Metall- und Elektroindustrie oder im öffentlichen Dienst, sehen zusätzliche bezahlte Freistellungstage unmittelbar vor der Abschlussprüfung vor, teils ein, teils zwei Arbeitstage on top zur gesetzlichen Mindestregelung. Ob ein solcher tariflicher Zusatzanspruch für dich gilt, hängt davon ab, ob dein Ausbildungsbetrieb tarifgebunden ist und welcher Tarifvertrag konkret angewendet wird. Ein Blick in den Ausbildungsvertrag oder eine Nachfrage bei der Personalabteilung schafft hier schnell Klarheit.

Auch ohne tarifliche Regelung gewähren manche Betriebe freiwillig zusätzliche freie Tage vor wichtigen Prüfungen, weil sie ein Interesse an guten Prüfungsergebnissen ihrer Azubis haben. Ein solcher Anspruch ist dann aber nicht einklagbar, sondern beruht auf einer Kulanzregelung, die der Betrieb jederzeit wieder ändern kann.

Freistellung für Berufsschule gehört ebenfalls dazu

Bei überregionalen Berufsschulklassen, wie sie für seltene Ausbildungsberufe üblich sind, kann der Unterricht mehrere Tage am Stück und in einem anderen Bundesland stattfinden. Auch hier greift dieselbe Freistellungslogik wie bei der Prüfung: Der Betrieb muss dich für die gesamte Dauer freistellen, inklusive notwendiger Anreise, und die Vergütung läuft normal weiter. Übernachtungskosten während des Blockunterrichts werden in vielen Fällen zusätzlich über die Berufsschule oder das zuständige Bundesland bezuschusst, was du am besten direkt beim Schulsekretariat erfragst.

Wichtig für die Planung: Melde eine mehrtägige Abwesenheit möglichst früh im Betrieb an, damit Personaleinsatz und Urlaubsplanung der Kolleginnen und Kollegen entsprechend organisiert werden können. Ein kurzer Hinweis reicht oft schon Wochen im Voraus, weil die Blockschultermine meist lange vorher feststehen.

Neben Prüfungen deckt § 15 BBiG auch die Teilnahme am Berufsschulunterricht ab, inklusive Blockunterricht mit mehrtägiger Abwesenheit vom Betrieb. Für minderjährige Auszubildende gilt zusätzlich: An Tagen mit mehr als fünf Unterrichtsstunden entfällt die Rückkehr in den Betrieb komplett, und die Berufsschulzeit wird mit acht Stunden auf die Ausbildungszeit angerechnet. Volljährige Azubis müssen dagegen nach kürzerem Unterricht grundsätzlich in den Betrieb zurückkehren, sofern die verbleibende Zeit sinnvoll für Ausbildungszwecke genutzt werden kann.

Diese Regelung wird in der Praxis häufig übersehen, weil sie in vielen Köpfen mit der reinen Prüfungsfreistellung verschmilzt. Beide Ansprüche stehen aber im selben Paragrafen und folgen demselben Prinzip: Ausbildungszeit hat gegenüber betrieblicher Arbeitszeit Vorrang.

So gehst du bei der Beantragung vor

Ein Sonderfall betrifft Auszubildende, deren Prüfungstermin kurzfristig verschoben wird, etwa weil die Kammer den Termin ändert oder eine Prüfung wegen technischer Probleme unterbrochen und an einem späteren Tag fortgesetzt wird. Auch in diesem Fall bleibt der Freistellungsanspruch bestehen, entscheidend ist der tatsächliche, von der Kammer bestätigte Prüfungstermin, nicht der ursprünglich geplante. Informiere deinen Betrieb bei einer Verschiebung so schnell wie möglich, damit die Personalplanung entsprechend angepasst werden kann.

1. Informiere deinen Ausbilder oder die Personalabteilung sobald der Prüfungstermin feststeht, idealerweise schriftlich per E-Mail.
2. Frag aktiv nach, ob ein Tarifvertrag oder eine Betriebsvereinbarung zusätzliche Freistellungstage vor der Prüfung vorsieht.
3. Bewahre die Einladung zur Prüfung von der Kammer als Nachweis für die Freistellung auf.
4. Kläre bei mehrtägigen praktischen Prüfungen frühzeitig, wie die einzelnen Tage im Ausbildungsnachweis dokumentiert werden.
5. Wende dich bei Unstimmigkeiten zuerst an den Ausbildungsberater der zuständigen Kammer, bevor du eskalierst.

Vergütung während der Freistellung

Die Freistellung ist ausdrücklich eine bezahlte Freistellung. Der Ausbildungsbetrieb muss die volle Vergütung weiterzahlen, als hättest du an diesem Tag ganz normal gearbeitet. Ein Abzug, eine Kürzung oder die Anrechnung als unbezahlter Fehltag ist unzulässig und würde einen eigenständigen Verstoß gegen den Ausbildungsvertrag darstellen. Auch Zuschläge, Zulagen oder vermögenswirksame Leistungen, die an die Vergütung gekoppelt sind, laufen für den Freistellungstag unverändert weiter.

Manche Azubis fragen sich, ob sie den Freistellungstag im Ausbildungsnachweis überhaupt eintragen müssen. Die Antwort lautet ja: Auch Prüfungstage gehören lückenlos in das Berichtsheft, meist mit einem kurzen Vermerk wie „Teilnahme an der Zwischenprüfung“ oder „Abschlussprüfung Teil 2, schriftlich“. Das schafft für später Klarheit, falls es doch einmal Rückfragen zur Ausbildungszeit gibt.

Was tun, wenn der Betrieb sich querstellt

Verweigert ein Betrieb die gesetzlich vorgeschriebene Freistellung, handelt es sich um einen klaren Verstoß gegen § 15 BBiG. In diesem Fall hilft zunächst das direkte Gespräch mit Verweis auf die gesetzliche Regelung. Bleibt der Betrieb dabei, ist die zuständige Ausbildungsberatung bei IHK oder HWK die richtige Anlaufstelle, sie vermittelt in solchen Konflikten regelmäßig und kennt die Rechtslage im Detail. Auch die Jugend- und Auszubildendenvertretung im Betrieb, sofern vorhanden, kann unterstützend eingeschaltet werden.

In besonders hartnäckigen Fällen bleibt der Weg über einen Fachanwalt für Arbeitsrecht, der die Freistellung notfalls gerichtlich durchsetzen kann. So weit muss es aber in den seltensten Fällen kommen, da die Rechtslage eindeutig ist und die meisten Betriebe nach einem Hinweis auf den Gesetzestext einlenken.

Häufige Fragen zur Prüfungsfreistellung

Zählt die Anfahrt zum Prüfungsort als Arbeitszeit? Nein, die Freistellung ersetzt die reguläre Ausbildungszeit für diesen Tag komplett, unabhängig davon, wie lange die Anfahrt tatsächlich dauert. Du musst also nicht vor oder nach der Prüfung noch im Betrieb erscheinen.

Wird die Freistellung anteilig gekürzt, wenn die Prüfung nur wenige Stunden dauert? Nein, für den betroffenen Tag entfällt die Anwesenheitspflicht im Betrieb vollständig, auch wenn die eigentliche Prüfung deutlich kürzer ist als ein regulärer Arbeitstag.

Gilt der Anspruch auch bei einer nicht bestandenen und wiederholten Prüfung? Ja, die Freistellungspflicht nach § 15 BBiG gilt für jede reguläre Kammerprüfung im Rahmen des Ausbildungsverhältnisses, also auch für eine Wiederholungsprüfung.

Was am Ende zählt

Die gesetzliche Freistellung für Prüfungen ist ein fest verankertes Recht, das keine Verhandlungssache ist. Zusätzlicher Lernurlaub vor der Prüfung hängt dagegen vom Tarifvertrag oder der Kulanz des Betriebs ab, ein Blick in den eigenen Ausbildungsvertrag oder eine kurze Nachfrage bei der Personalabteilung schafft hier schnell Klarheit. Wer frühzeitig informiert und den Prüfungstermin rechtzeitig ankündigt, vermeidet unnötigen Stress kurz vor der wichtigsten Phase der Ausbildung.

Orientierung ohne Gewähr, ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung, bei konkreten Fragen hilft die zuständige IHK/HWK, Berufsschule oder ein Fachanwalt.